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一位服装面料老板跟单员的总结,字字珠玑!

发布时间:2016-06-02浏览:

   一,前期跟单

   1.阅订单资料

   服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。

   核对分析资料的具体内容:

   a)资料是否完整

   b)文字描述是否与款式图一致

   c)确认面、辅料

   d)查看绣印花等其他设计要素

   e)了解客户特殊要求

   2.制作办单,查办,寄办

   跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好后交洗水部洗水,洗好后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。

   同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给外部跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。

   a)初办:

   目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。

   b)大货办:

   是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。

   c)样办检验细则:

   主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。

   成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。

   3.订购大货面,辅料,报价,检验

   跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。

   香港(举例香港)供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]

   除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。

   但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。

   跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。

   跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。

   大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给客。跟单员根据验布报告进行跟进,同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部,分出LOT色办交客批核(有些客是要求整个布封的疋头布,去批颜色的,并且要求洗前与洗后的,但有些是不用的,根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差,倒顺毛等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁交客户确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭,在裁剪之前分发给相关部门。

   物料管理控制:

   必须做一份物料跟进表,进行追踪。每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。节约公司成本,并在大货物料发料前列出一份物料发放表,发给仓库及车间,以作为发料,用料参考,不足的物料,负责追补回,保证生产需要。

   审批用料及通知开裁:

   核实大货物料是否跟报给客人的相同,计算用布量,是否够用.如在有多/少的情况下,问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的,需整理好绣/印花样办,核对正确后,才可外发。

   二,中期跟单

   客户批办OK后,接下来生产大货,首先跟生产部排期,标准办样办返厂后,根据客人的评语,要求和样办,制作大货生产单,交技术部审查。

   召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否与客户标准一致,核对的重点包括:

   a)面辅料的材质、颜色是否正确;

   b)款式是否正确

   注意事项:

   生产过程中,将资料交QC,由QC跟进生产质量监控跟进生产进度,及时做好客户要求与车间生产之间的协调和沟通,遇有客更改资料,需在第一时间传达到相关部门,并要保持资料的最新版本,做好签收记录。

   发现在未能达到生产计划要求的情况,反映给上级部门,以督促解决,并了解和部门的生产实情,以求完成预定的任务,保证货期和质量.

   大货因客观问题需要延期,必需写出廷期原因及廷期后的交货期,与客户商讨,要求尽快回复,需客人出邮件/书面签回。

   成品洗水时,必须要车间尽快做几件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同时给客人批核洗水颜色是否OK,确定接受后,方可洗大货。当成品在总查后发现有太多次品需每件查看,如有轻微的次品挑出可给走货,严重的属于哪个部门的责任去追查该部门的当事人,通知生产厂长。

   三,后期跟单

   核查包装办:大货包装前,核查包装的第一件包装办,确保物料齐备及包装方法正确后,方可进行包装,如有客要求要批核后再进行大货包装,就需提前包装一件样办给客去批办。

   积极准备及配合客户初查,中查,尾查的查货,并且将客户查货信息反馈到各部门。

   生产成品后按客要求挑船头办或收货办给客户,目的是让客户预先了解大货的生产情况和订单质量,样办的数量根据客人的要求而定。

   并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商检,商检需要什么资料,要问明报关员后提供。

   客验货合格后,核实走货数量,整理装箱单及出货通知书,并向相关部门汇报可以安排出货。

   资料整理及保存:出货后,整理并保存好有关的生产资料及标准样办,遇有次布及不合格的物料,整理好数据资料报客,以安排退回给客户,修正生产中的不足之处,以免翻单时不清楚。

   注:很多问题都不是一成不变的,每个订单都有不同的做法,应根据实际的情况及客人要求来。

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